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Gérez plus efficacement vos projets dans Microsoft Office Project Standard 2007 à l'aide des outils de gestion de projet robustes qui offrent un équilibre parfait entre souplesse, puissance et facilité d'utilisation. Vous pouvez vous tenir informé, contrôler le travail effectué, les plannings et les finances, et aligner le travail des équipes tout en améliorant votre productivité grâce à la possibilité d'intégrer des programmes Microsoft Office system, des outils de création de rapports performants, une planification assistée et des outils souples.

Gérer efficacement les agendas de projet et en comprendre la portée

Définissez des attentes réalistes avec les équipes de projet, les responsables et les clients à l'aide d'Office Project Standard 2007 pour élaborer des agendas, affecter des ressources et gérer les budgets. Maîtrisez l'agenda grâce à des fonctionnalités telles que les Pilotes de tâches pour identifier la source des problèmes, l'Annulation des niveaux pour tester des scénarios et le Surlignage des cellules visuel pour mettre automatiquement en évidence les tâches soumises à une modification.

Devenir rapidement productif

Le Guide de projet est un outil d'aide interactif qui vous permet de maîtriser rapidement le processus de gestion de votre projet. Cet outil personnalisable pour différentes méthodologies vous guide pas à pas lors des procédures de création d'un projet, d'affectation de tâches et de ressources, de suivi et d'analyse des données et d'établissement de rapports. Grâce à des barres d'outils et des menus intuitifs, entre autres, vous êtes rapidement en mesure de maîtriser les notions fondamentales de la gestion de projet.

Tirer parti des données existantes

Il existe une étroite intégration entre Office Project Standard 2007 et les autres programmes Microsoft Office system. Quelques clics suffisent pour créer des projets en convertissant des listes de tâches de Microsoft Office Excel et Microsoft Office Outlook en plans de projet. Il est possible d'ajouter des ressources à des projets à partir de Microsoft Active Directory ou d'un carnet d'adresses Microsoft Exchange Server.

Créer des graphiques et des diagrammes professionnels

Analysez les données Project et générez des rapports ainsi que des graphiques professionnels à l'aide du moteur Rapports visuels. Ce dernier génère des modèles pour les diagrammes Visio et les graphiques Excel basés sur les données Project. Vous pouvez partager les modèles que vous créez avec d'autres utilisateurs. En outre, vous pouvez choisir parmi une liste de modèles de rapports personnalisables et prêts à l'emploi.

Communiquer efficacement les informations

Présentez facilement les informations sous divers formats en fonction des besoins des participants. Vous pouvez mettre en forme et imprimer des agendas d'une page ou d'autres rapports. Utilisez l'Assistant Copie d'image vers Office pour exporter en toute transparence des données Project vers Microsoft Office Word pour obtenir des documents formels, vers Office Excel 2007 pour générer des feuilles de calcul ou des graphiques personnalisés, ou vers Microsoft Office PowerPoint pour générer des présentations claires.

Contrôler plus facilement les ressources et les finances

Office Project Standard 2007 vous permet d'affecter sans aucune difficulté des ressources à des tâches et de modifier leur affectation pour résoudre les conflits au niveau de l'utilisation de ces ressources. Contrôlez les finances en affectant des budgets à des projets et des programmes. Estimez les coûts avec plus de précision grâce aux ressources de coûts.

Accéder rapidement aux informations recherchées

Vous pouvez regrouper des données Project en fonction de n'importe quel champ personnalisé ou prédéfini. Cette consolidation des données vous permet de gagner du temps ; vous pouvez donc rapidement localiser et analyser des informations spécifiques. Identifiez aisément les différences qui existent entre plusieurs versions d'un projet pour en comprendre les implications et planifier des modifications.

Effectuer le suivi des projets en fonction des besoins

Tirez parti des nombreuses mesures prédéfinies ou personnalisées pour effectuer le suivi des données (le pourcentage de réalisation du travail, les prévisions par rapport aux résultats réels, l'audit des coûts, etc.) qui sont importantes pour votre activité. Vous pouvez analyser les performances d'un projet tout au long de son cycle de vie en enregistrant des captures instantanées de projet dans 11 planifications au maximum.

Personnaliser Office Project 2007 en fonction des besoins

Adaptez Office Project Standard 2007 précisément à votre projet. Choisissez des champs d'affichage personnalisés qui s'intègrent à l'agenda de votre projet. Modifiez des barres d'outils, des formules, des indicateurs graphiques et des rapports. Les compléments XML, VBA (Microsoft Visual Basic pour Applications) et COM (Component Object Model) facilitent le partage des données et l'élaboration de solutions personnalisées.

Obtenir aisément de l'aide sur Office Project 2007

En termes d'assistance, Office Project Standard 2007 propose de nombreuses ressources aussi bien pour les utilisateurs débutants que pour les utilisateurs expérimentés. Il inclut un moteur de recherche d'aide performant, des balises actives et des Assistants. Qui plus est, vous pouvez accéder en ligne (connexion Internet nécessaire) à des cours de formation, des modèles, des articles et bien plus encore.